- Руководство работой сотрудников отдела материально-технического снабжения ( 30 человек, в том числе главный энергетик, ведущие инженеры, инженеры I- II категории, экономисты, заведующий складом, кладовщик, снабженцы, завхозы, водители, слесари, электрики, сантехники, разнорабочие, дворники, уборщицы).
- Контроль исполнительской дисциплины в отделе.
- Организация административно-хозяйственной и закупочной деятельности филиалов учреждения в 40 населенных пунктах Челябинской области.
- Организация закупочных мероприятий (товар, работа, услуга) бюджет/внебюджет ( ФЗ 44/ 223 дополнительное образование с квалификацией контрактный управляющий).
- Полный цикл подготовки технических заданий на приобретение товаров, работ, услуг.
- Работа в единой информационной системе (подготовка и размещение планов графиков/закупок, аукционной документации, отчетов).
- Полный цикл договорной работы (преддоговорные мероприятия, согласования, подписание, контроль исполнения, приемка результата, претензионная работа, взыскание договорных санкций).
- Организация и соблюдение выполнения внутренних нормативных актов учреждения, их разработка (приказы, нормы, правила, порядки).
- Организация автотранспортного обеспечения учреждения (подготовка необходимой нормативной документации по эксплуатации и ремонту автотранспорта, логистика, контроль работы водителей, ТО и ТР автотранспорта, работа с ГИБДД).
- Мониторинг цен и новинок на рынках товаров, работ и услуг.
- Планирование обеспечения учреждения и его филиалов товарами, работами, услугами на квартал, год, пять лет с учетом текущих изменений (сбор информации, сравнительный анализ потребностей по объему оказываемых учреждением услуг, предложения по экономии).
- Планирование капитальных и текущих, планово-предупредительных ремонтов зданий, учреждения и его филиалов на квартал, год, пять лет (подготовка дефектных ведомостей, организация подготовки проектно-сметной документации и ее экспертизы).
- Организация и контроль проведения ремонтных работ.
- Планирование и организация безаварийной работы, планово-предупредительных ремонтов, технического обслуживания оборудования систем водоснабжения, водоотведения, приточно-вытяжной вентиляции и очистки воздуха, кондиционирования воздуха, холодильного оборудования, электроустановок, теплопунктов, систем контроля доступа и видеонаблюдения, охранно-пожарных сигнализаций, лифтового оборудования, телефонной и локальной сетей.
- Разработка и своевременная корректировка планов по повышению энергоэффективности работы учреждения и его филиалов.
- Контроль рационального использования коммунальных ресурсов.
- Обеспечение своевременного обучения ответственных за пожарный минимум, охрану труда, промышленную безопасность, лиц с допуском к работе теплопунктов и электроустановок, персонала работающего с сосудами высокого давления.
- Организация складской работы, учет движения основных средств.
- Проведение инструктажей: пожарная безопасность, техника безопасности, охрана труда.
- Успешное прохождение проверок надзорных органов ( МЧС, Ростехнадзор, Трудовая инспекция, Роспотребнадзор, ГИБДД, ФАС).
- Обучение персонала правилам работы с вновь поступившим оборудованием.
- Ответственность за выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
- Представление интересов учреждения в государственных учреждениях и общественных организациях.
- Обеспечение охраны имущества и персонала учреждения.
- Подбор и расстановка кадров своего отдела, организация повышения их квалификации и профессионального мастерства.
- Обеспечение своевременного составления установленной отчетной документации.
- Руководство претензионной комиссией.
- Руководство аукционной комиссией.
- Руководство ликвидационной комиссией.
- Работа в комиссии по оценке антитеррористической защищенности.
- Допуск к государственной тайне.
Обучен: пожарный минимум, охрана труда для руководителя, контрактный управляющий.