Основной вид деятельности – перевозка грузов собственным и арендованным автотранспортом, и с привлечением сторонних перевозчиков. Два индивидуальных предпринимателя, каждый на ОСНО (плательщики НДС). Деятельность у каждого аналогичная. Осуществляют перевозку грузов для одного основного заказчика и нескольких мелких. В штате у каждого по 2 человека – диспетчеры, бухгалтер. Привлекаемые водители – несколько ИП на ЕНВД. В подчинении 1 бухгалтер. Сейчас часть обязанностей выполняет бухгалтер, который будет у вас в подчинении. Функции ГБ выполняет ГБ холдинга. Так как у собственников есть еще структуры с другими видами деятельности. Обязанности указаны для всей бухгалтерской службу транспортной структуры. Вам предстоит самостоятельно распределить функционал между вами и вашим подчиненным (при содействии и рекомендациях руководства и ГБ холдинга). Бухгалтерский и налоговый учет полностью официальный. ИП начали свою деятельность с января 2019 года. На ОСНО перешли с 01.01.2019. До этого были на УСН доходы 6%. Бухучет в нормальном состоянии.
Обязанности:
1. Первая по важности задача – своевременное составление достоверной управленческой отчетности для собственника. Все формы таких отчетов уже разработаны и ведутся в экселе. Экономический анализ деятельности по периодам. 2. Знание особенностей бухгалтерского и налогового учета в сфере перевозок. Знание ОСНО и ее особенности у ИП, знание НДФЛ у ИП на ОСНО – особенности и порядок исчисления у уплаты. Мониторинг законодательства. 3. Первоначальная несложная настройка новой учетной базы (при поддержке ГБ и специалиста 1С). Используется БП 3.0. 4. Формирование в базе 1С и в бумажном виде всех первичных документов по всем участкам. Правильное списание ГСМ, запчастей, и других ТМЦ. 5. Формировать документы реализации – УПД. Знать особенности заполнения первички с учетом специфики деятельности и законодательства – ТН, путевые листы. 6. Оприходование в базу 1С (БП 3.0) документов поставщиков. Ежеквартальные сверки, с основным контрагентами - ежемесячно. Знать всех контрагентов, их контактные лица, способы и сроки получения документов и актов сверки, сроки оплаты. 7. Контроль входящей почты – сбор документов в электронном виде. Обеспечение наличия оригиналов правильно оформленных документов контрагентов – УПД, счета-фактуры, акты, путевые листы, ТТН и др. Строгий контроль возврата документов. 8. Контроль договоров с контрагентами – получение и отправка оригиналов, ведение реестров договоров (договоров мало). Составление договоров по типовым формам. 9. Оформление ТТН на провоз груза. Знать всех водителей, иметь их данные, сканы паспортов, сканы документов на автомобили и технику, номера машин и прочую необходимую информацию. 10. Составлять график платежей. Согласовывать с руководством новые платежи и платежи вне графика. 11. Взаимодействие с банками – осуществление платежей, формирование выписок, выгрузка в базу. Открытие расчетных счетов, предоставление документов на проверки. Знать контакты сотрудников банка. 12. Контроль и осуществление документооборота по автомобилям – своевременное оформление, получение и хранение договоров и всех других документов на используемые в деятельности автомобили (договоры аренды, договоры купли-продажи, документы собственности и др.) 13. Ведение участка зарплата и кадры – оформление всех кадровых документов, начисление заработной платы и взносов. 14. Составление всей отчетности – НДС, ФСС, СЗВ-М, РСВ, 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, ЕНВД. 15. Взаимодействие с ИФНС и фондами – ответы на требования.
Высшее образование, стаж работы 3-5 лет
Профессиональный уровень и опыт , соответствующий выполняемому функционалу.
Готовность профессионально расти.
Мотивация на профессиональный рост
Управляемость, готовность принимать мнение руководства, даже, если оно не совпадает с собственным.
Оптимизм
Готовность работать в команде
Обязательно – владение ворд и эксель, уверенное владение компьютером, эл.почтой. Грамотная письменная и устная речь. Умение составлять различные письма контрагентам и ответы проверяющим органам. Не боится ответственности, принимает решения. В случае косяков, немедленно признает их, не скрывает, не ищет виноватых, делает все для устранения. Обучаема, умеет подчиняться и выполнять указания.
A. Полная занятость. График 9-00-18-00, пятидневка, место работы – ориентир – ТЦ Маяк на ул. Дарвина, 2 Оклад первые 2 месяца 40.000 руб., после - 45.000 руб., испытательный срок – 3 месяца. У нас постоянно растущая стабильная организация. И при вашем желании и успешности вы можете расти с соответствующим повышением оплаты. c. Официальное трудоустройство с первого дня по итогам пяти дней работы. d. Отпуск – 28 дней в году, частями по 2 недели, полностью оплачиваемый. e. Комфортные условия труда. f. Работы много, но домой все уходят вовремя, не задерживаются. g. Лояльное руководство и дружный коллектив. h. Поддержка ГБ холдинга, техническая и юридическая поддержка.